Оглавление:
Как действовать, если в трудовой книжке пропущена запись
Когда трудовая книжка заполняется впервые, на титульном листе кадровик может неправильно указать фамилию или дату рождения сотрудника, а иной раз даже забывает поставить печать предприятия.
Иногда работник отдела кадров может ошибиться в записи об образовании сотрудника или неправильно указать занимаемую должность.
- Неправильно указанная дата приема на работу.
- Неправильно оформленный вкладыш в трудовую.
- Пропущена запись о переводе в трудовой книжке и пр.
Каждая из вышеприведенных ошибок имеет индивидуальный порядок исправления, который также указан в перечне правил заполнения трудовых книжек.
Если пропущена запись в книжке, то в зависимости от события, запись о котором забыли в нее внести, для исправления ошибки могут понадобиться такие локальные акты предприятия:
- приказ о назначении на должность;
- приказ об увольнении;
- приказ о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение предприятия.
Если в трудовой книжке была пропущена запись о переводе на другую должность работника, исправить ее можно так:
Пропуск между записями о приеме на работу в трудовой книжке исправляется таким же образом.
Иногда бывает так, что сотрудник отдела кадров в день увольнения работника внес записи об увольнении, поставил свою подпись и печать, а после этого владелец трудовой книжки обнаружил отсутствие определенной. В таком случае:
Завершающий этап – сотрудник отдела кадров еще раз записывает свою фамилию, указывает должность, ставит роспись и кадровую печать. Затем знакомит уволенного сотрудника с текущими изменениями.
Как правильно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке, образец заполнения и правила
Если в организации есть только один бухгалтер – он отвечает за все возникающие кадровые вопросы, заполнение всех документов. Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше.
Запись о приеме нового сотрудника в организацию делается не более чем через 7 дней с момента подписания приказа. Далее о том, как правильно сделать запись в о приеме на работу.
Запись в трудовую при оформлении работника делается в строго определенной последовательности, нарушать которую нельзя: Первая в книжке о приеме на работу, образец: Часто спрашивают могут ли отличаться дата заполнения трудовой и дата приема на работу?
В законодательстве нет прямого указания на то, что они должны совпадать. Часто при внесении информации в какую-то из граф допускается ошибка.
Внесение пропущенной записи в трудовую книжку
В пункте 27 Правил отражено, что ошибки в книжке исправляются работодателем, их допустившим.
Исправить ошибку может, в т.ч., и работодатель, у которого работник трудится в настоящее время, но в соответствии с документом от работодателя, который допустил неточность. Пункт 29 Правил требует полной идентичности сведений документа, являющегося основанием для устранения неточности, соответствующей записи в трудовую книжку. Важно учесть, что на основании пункта 1.2 Инструкции в разделах «Сведения о работе»; и «Сведения о награждении»; трудовой книжки нельзя исправлять ошибки путем их зачеркивания.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам
Наличие опыта не может обезопасить от допущенных ошибок.
Имейте в виду, что отсутствие книжки у работника не даёт повода отказать ему в трудоустройстве.
В этом случае, вы должны завести её сами, впоследствии он будет пользоваться ей на протяжении всей своей профессиональной деятельности.
Для этого в вашем отделе должны быть в наличии бланки ТК.
Этот момент вменяется в ответственность работодателя, он не имеет права затребовать бланк трудовой с работника.
Все записи, вносимые в, опираются на основания, подтверждённые документально.