Первичные документы по учету движения материалов

Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету и приспособленная для автоматизированной обработки информации.

В случае доставки материалов автотранспортом со слада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (Ф.№5 и М-6) в трех экземплярах:

а) покупателю — для оприходования вместо приходного ордера;

б) поставщику для списания ценностей;

в) для предъявления в банк на оплату.

При получении, доставляемых экспедитором, материально ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества, ассортимента поступивших материалов документам поставщика.

Материально ответственные лица, сдающие материалы выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху — для списания материалов, другой складу — для их оприходования.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Накладные (Ф.

№М-11) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйством своей организации, расположенным за пределами его территории. Выписываются они отделом сбыта в трех экземплярах на основании нарядов или договоров.

Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки;

Переходя к рассмотрению порядка организации учета материалов по местам хранения и в бухгалтерии, необходимо отметить, что одного законодательного акта ПБУ-5/98 для этих целей недостаточно.

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета является оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Возможны также количественно-суммовой метод и с помощью отчетов материально ответственных лиц.

Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатка, особенно дефицитных и дорогостоящих.

По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов ф.№ М-14.

Первичные документы учёта наличия и движения материалов

К унифицированным формам первичной документации по уче­ту производственных запасов относятся:

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей выдается, как правило, на 15 дней, а при расчетах в порядке пла­новых платежей — на календарный месяц.

Доверенность оформ­ляется в одном экземпляре и выдается под расписку получателю.

Выданные доверенности регистрируются в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Вы­дача доверенностей лицам, не работающим в организации, не до­пускается. Доверенность, в которой не указана дата ее соверше­ния, ничтожна.

Форма № М-2а применяется организациями, получение мате­риальных ценностей в которых по доверенности носит массовый характер;

Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же реквизиты, что и карточки;

Кроме перечисленных документов для учета материальных ценностей используются:

а) инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ 3);

б) сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-мтериальных ценностей (форма № ИНВ-19);

в) сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);

г) акт о покупке на рынке;

д) акт перевода единиц измерения материалов;

е) акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;

ж) акт на списание материалов.

В расчетах за приобретенные организацией материальные цен­ности применяются:

а) товарно-транспортная накладная (форма № 1-T);

в) расчетно-платежные документы по банку;

г) приходный и расходный кассовые ордера;

Первичные документы по учету материалов

2.

.

Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Письмом Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414 разъясняется порядок оформления поступающих материалов.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат).