Как внести нового работника в приказ о расширении доступа к персональных данным

Онлайн журнал для бухгалтера


Персональные данные работников – это любая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Получив персональные данные, работодатель в силу требований законодательства обязан их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника (ст.

7 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных работодателя и должностных лиц контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности в виде штрафов, которые могут составлять:

  • для должностных лиц (например, генерального директора, главного бухгалтера, кадровика или индивидуального предпринимателя): от 500 до 1000 рублей;
  • для организации: от 5000 до 10 000 рублей.

Уголовная ответственность для директора, главного бухгалтера или начальника отдела кадров компании или другого лица, ответственного за работу с персональными данными, может наступить за незаконные действия:

  • сбор или распространение сведений о частной жизни сотрудника, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия;
  • распространение сведений о работнике в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или СМИ.

За такие нарушения в части обращения с персональными данными допускаются следующие меры уголовной ответственности:

Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются жестче:


Профсоюз работников культуры Новосибирской области


выдан 20.04.2007 г. Черемушинский УВД г. Москвы на обработку персональных данных Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме. ___________________________ Чижов А.Н.

Отзыв работником согласия на обработку персональных данных от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г. Москва ул. Гарибальди д. 4 кв.

108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г.

Черемушинский УВД г. Москвы на обработку персональных данных Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии с п.

Оформляем документы для защиты личных данных работников


С Положением о ПД и изменениями к нему (если они вносились) нужно под роспись ознакомить всех работнико в ч.

1 ст. 18 Закона № 152-ФЗ ; п.

8 ст. 86, ст. 88 ТК РФ .

Вот что должно содержаться в Положении о ПД:

  • ответственность работников за нарушение требований к обработке и защите ПД. Они могут нести дисциплинарную, материальную, административную и даже уголовную ответственност ь ст. 90 ТК РФ; ч. 1 ст. 24 Закона № 152-ФЗ .

Если у вас уже есть Положение и оно составлялось в соответствии с прежней редакцией Закона о ПД, то Положение нужно доработать с учетом последних поправок.

Работодатели (только организации) теперь должны назначать лицо, ответственное за организацию обработки П Д ч.

1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ .

К уровню квалификации ответственного лица никаких требований нет.

Поэтому это может быть любой ваш работник.

Для назначения ответственного работника издайте об этом приказ. Например, такой.


Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?


3.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. ИНН 7708123456 , КПП 770801001 Зайцева Виктория Николаевна паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на соглашения получил(а) _______________ В.Н.

Зайцева Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника.


Приказ о допуске к информационной системе >>> Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников >>> Изменение и дополнение персональных данных


безопасности, утв.

приказом от Положение о персональных данных, в ответственности работников за ущерб, причиненный ООО «Полигон-2», документообороте, утв.

приказом от Должностная инструкция секретаря общего отдела, утв. 14.07.2009 Экземпляр трудового договора Обязательство о неразглашении Перова Ирина Анатольевна , 07 00 123456 специалист по кадрам Перова Ирина Анатольевна Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ 1.1.

Настоящим Положением определяется порядок обращения с персональными данными работников ООО «Полигон-2» (далее — Компания).