Как должны выглядеть чеки на предоплату и на конечную оплату

Реквизиты фискальных документов и их форматы утвердила ФНС России приказом от 21.03.2023 № Этим приказом предусмотрено, что кассовый чек должен иметь реквизиты:

– признак расчета (тег 1054) – получение средств от покупателя (клиента) «приход»;

– предмет расчета (тег 1059) – наименование (описание) товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета.

Предмет расчета (тег 1059) состоит из следующих реквизитов:

– признак способа расчета (тег 1214).

Если продавец на момент получения предоплаты может определить наименование товара, он должен указать его в кассовом чеке, а признак способа расчета будет – «1» или «2».

Если на момент получения предоплаты (аванса) продавец не может определить наименование товара, то в кассовом чеке признак способа расчета – «3».

Значения реквизита «признак способа расчета»

Перечень оснований для присвоения реквизиту «признак способа расчета» (тег 1214) соответствующего значения реквизита

Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета

«ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1» или может не печататься

Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета

«ПРЕДОПЛАТА» или «2» или может не печататься

«АВАНС» или «3» или может не печататься

– признак предмета расчета (тег 1212) – «платеж»;

– наименование предмета расчета (тег 1030) – наименование товара, работы, услуги в соответствии с их маркировкой. Если определить предмет расчета невозможно, укажите «аванс»;

– способ оплаты (теги 1031, 1081).

Например, если оплата наличными или электронными.

Кроме того, в чеке должны быть другие обязательные реквизиты, указанные в Законе от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, например цена, количество, стоимость и т. д.

Как технически выглядят чеки, Вам может подсказать только производитель ККТ. Этот вопрос не относится к учету и налогам.

На наш взгляд, основные реквизиты чеков могут выглядеть следующим образом:

Оплата наличными – 250 руб.

Сумма по чеку предоплатой

Есть вопрос?

Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как оформить новый кассовый чек на аванс

Письмо Минфина России от 28 .

04 . 17 № 03-01-15/26352

Продавец может проставить в чеке признак расчета “Аванс” и не вносить наименование товаров, если покупатель не знает наверняка, что собирается купить.

Такой вывод впервые сделал Минфин в письме от 28.04.17 № 03-01-15/26352 (ответ на частный запрос).

1 июля для большинства компаний онлайн-кассы станут обязательными.

Поэтому в момент расчета покупателям надо выдавать новые кассовые чеки.

В них наименование и количество товара – обязательные реквизиты (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

Но продавцы не могут выполнить это требование закона, если покупатель внес предоплату, но не определился, какой товар хочет купить.

В комментируемом письме Минфин разъяснил, как поступать в этом случае. Информацию чиновники узнали в ФНС.

Компания вправе записать в чеке, что получила предоплату, поставить признак расчета “Аванс” и сумму.

Когда покупатель определится с товаром, нужно выбить второй чек.

В этом документе уже перечислите наименования всех товаров, количество и их фактическую стоимость.

Признак способа расчета – “Полный расчет”.

Сумму по кассе пробейте только ту, которую получили от покупателя во второй раз. То есть без учета аванса.

Если аванс полностью покрыл стоимость товара, поставьте ноль.

Чек на аванс придется пробивать

На первый взгляд эти нормы обязывают продавца пробивать чек каждый раз, когда покупатель платит наличными. В том числе и на авансы. Ведь аванс – это тоже плата за товары, только предварительная.

И клиенты вносят его в рамках договора купли-продажи.

Так поняли спорный момент большинство фирм и предпринимателей. Поэтому при получении аванса они выдавали только корешок приходного кассового ордера, а чек уже пробивали на оплату полностью выполненного обязательства.

Правильность такой позиции косвенно подтверждало письмо Минфина от 5 января 2004 г.

№ 16-00-17/ 2. Так, финансисты, разъясняя статус чека как первичного документа, заявили, что чек подтверждает исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуг).

Отсутствие единства во мнениях часто доводило коммерсантов и налоговиков до суда.